Esta é a Plataforma Arquivística de Acesso e Difusão/ Transparência Ativa do Ifes, Atom, um acrônimo para Access to Memory (Acesso à Memória).
É por meio desta plataforma que o Projeto de Memória institucional do Ifes vem disponibilizando os documentos históricos
O AtoM é um aplicativo de descrição arquivística integralmente voltado para a web e baseado nas normas do Conselho Internacional de Arquivos (CIA).
É uma ferramenta gratuita e de fácil manejo às entidades custodiadoras espalhadas pelo mundo, visando à divulgação e disponibilização de seus acervos na internet.
O Atom permite trabalhar em uma estrutura multinível com a abordagem maximalista, proposta por Duchein (1986), na qual o fundo é definido pelo seu nível mais alto,
Neste caso, todos os documentos produzidos pelos órgãos que compõem a estrutura administrativa do IFES irão compor o fundo IFES, entidade custodiadora (nível 0) e,
os campi serão abordados como Subfundo, acervo da subunidade custodiadora (nível 0,5), conforme a NOBRADE (Norma Brasileira de Descrição Arquivística).
Definimos que, as antigas escolas que compuseram o Ifes e não produzem mais acervos estão como entidades atuais dos campus custodiadores de seus acervos e, então são Fundos Fechados. A partir daí, toda a estrutura abaixo é inspirada nos Planos de Classificação do Conarq para uma organização mais funcional, subdividndo-se em séries e demais divisões considerando a NOBRADE.
Ao clicar em "Instituições Arquivísticas" abre-se uma aba onde estarão estes Subfundos: Campus Vitória, Reitoria, Campus... ( a medida em que formos descrevendo iremos adicionar as classes, descrições e imagens). Em seguida, ao escolher clicar em uma das abas dos campi, aparecerá na aba esquerda do Atom os Fundos e as coleções desse campus, por exemplo, no campus Vitória:
COLEÇÕES;
ESCOLA DE APRENDIZES E ARTÍFICES DO ESPÍRITO SANTO;
ESCOLA TÉCNICA DE VITÓRIA;
CENTRO FEDERAL DE TECNOLOGIA DO ESPÍRITO SANTO;
ESCOLA TÉCNICA FEDERAL DO ESPÍRITO SANTO, que é o Fundo aberto (atual), que ainda produz documentos).
Veja a documentação para saber mais como utilizar o software ou pressione o botão navegador no lado direito para ver alguns exemplos.
No Ifes, os acervos documentais disponíveis para consulta:
- campus Vitória (entidade custodiadora, NIvel 1, composta do Fundo do próprio campus como Instituto Federal do Espírito Santo e, dos fundos Fechados: EAAES, ETV, ETFES, CEFETES e as Coleções documentais...
- Reitoria